Ab sofort suchen wir eine dynamische, engagierte und flexible Bausekretärin (m/w) im Bereich:
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
- Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs
- Schreiben von Angeboten und Aufträgen
- Teamkoordination
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungsprotokollen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten und die Ablage
- Bestellung von Materialien
- Erstellen und Führen von Excel-Tabellen wie z.B. Aufmasserstellung zwecks Abrechnung
- Koordination und Bearbeitung von diversen Kleinaufträgen
- Überwachung des laufenden Projekts zwecks Abrechnung
- Erstellung der internen Leistungsverrechnung
Gefordertes Profil der Bewerber:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrere Jahre Berufserfahrung, jedoch nicht zwingend erforderlich
- Gute EDV-Kenntnisse
- Gewandtheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck
- Freundlicher Umgang
- Selbständige Arbeitsweise
- Bereitschaft zur Mehrarbeit
- Organisiert und kommunikativ
Wenn Sie sich in den oben genannten Punkten wieder finden und für Sie Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick keine Fremdworte darstellen und Sie ihre Fähigkeiten als Teamplayer in einem angenehmen Arbeitsklima unter Beweis stellen möchten, dann sind Sie die richtige Persönlichkeit für uns.
Wir bieten Ihnen eine interessante, vielseitige, selbständige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem befristeten Arbeitsverhältnis für 1,5 Jahre in unserem Unternehmen an.